Инструкция

по работе в единой корпоративной информационной системе «Альтаир»

Введение

1. Для работы в ИС «Альтаир» Вам необходимо пройти по адресу: http://10.146.33.146/bdd/mobile/app.html, либо через сайт http://gbubdd.ru, выбрав мобильную версию для работы.

2. В разделе «Подразделение» необходимо выбрать свой отдел, далее в разделе «Ф.И.О.» выбрать себя и указать пароль 1234.

3.  В дальнейшем пароль для входа необходимо изменить.

4.  На главной странице ИС «Альтаир» есть возможность просмотреть видеоинструкцию по работе с данной системой.

5. Для внесения предложений работникам ГБУ «Безопасность дорожного движения» необходимо войти в раздел «Мои заявки»,  нажать на , выбрать отдел информационных технологий, указать предложение и нажать «Отправить», для того чтобы внести предложение по работе в ИС «Альтаир»

Инструкция  пользователя

корпоративной информационной системы «Альтаир»

1. Профиль пользователя

В правом верхнем углу нажмите  для редактирования своего профиля(фотография, контактная информация, пароль и т.д). Внесенная в Ваш профиль информация позволит Вам находить  информацию о каждом из работников и просматривать Вашу контактную информацию другим работникам ГБУ «БДД».

2. Мои заявки

Каждый пользователь может просматривать направленные им и ему заявки, их исполнение, добавлять новыезаявки, комментировать их, общаться с исполнителем заявки, либо закрывать их.

В данном разделе Вы можете добавлять заявки в отдел ГБУ «БДД», для этого Вам необходимо нажать на , выбрать отдел, написать текст заявки и нажать кнопку «отправить».Далее Вы можете просматривать: кто назначен исполнителем, в каком статусе находится заявка.У каждой заявки появляется своя дата и время исполнения.

В разделе «Мои заявки» Вы видите только направленныеВам заявки, исполнитель видит заявки, которые предназначены ему, это позволяет Вам вести диалог  с исполнителем.

Выбрав исполнителя,Вы сможете просмотреть подробную информацию о нем (Ф.И.О., фотография, телефон, E-Mail), аналогично может поступить исполнитель, что позволяет оперативно получать контактную информацию.

Если Вы хотите получить подробную информацию о работнике без заявок, Вы можетевойти в раздел «Работники ГБУ «БДД».

3. Работники ГБУ «БДД»

В данном разделе 2 подраздела: «Телефонный справочник» (через поиск можете найти информацию о любом из отделови работников ГБУ «БДД») и «Добавление заявки сотруднику».

Если Выхотитеотправитьперсональную заявку, то Вам необходимо воспользоваться разделом «Добавление заявки сотруднику»,в котором через поиск можете найти работника, нажать«добавить заявку», в результатезаявка автоматически попадетв раздел «Мои заявки» (см. «Мои заявки»)Вам и работнику, которому она адресована.

4. Весовой контроль

Раздел состоит из подразделов «Выдача разрешений», «Деятельность ПВК», «Мониторинг происшествий». Вся информация централизованно аккумулируется в диспетчерской службе ГБУ «БДД» и через встроенные отчеты предоставляется руководству.

Ввод информации осуществляется по аналогии с остальными разделами при помощи кнопки . Для этого необходимо выбрать необходимый раздел, нажать на , ввести информацию и нажать на кнопку «добавить».

5. Заявка на автотранспорт

Заявка на автомобиль – каждый работник может добавлять заявку на автотранспорт, просматривать согласование своих заявок. Для этого необходимо зайти в раздел «заявка на транспорт», нажать кнопку ,  заполнить все поля: дата заявки, объект, маршрут, цель поездки, время для исполнения, кто пассажир и какая необходима машина (пример: легковая, вышка, грузовая и т. д).Далее нажать«добавить», транспортный отдел дает согласие, назначает машину. Данная информацияпоявляется в разделе «Заявки на транспорт».

6. Форум

Форум ГБУ «БДД» позволяет общаться всем работникам между собой в корпоративной форме, просматривать профили пользователей, прикреплять и комментировать документы, фотографии, записи, ссылки и т. п.

7. Объявления

Раздел«Объявления», созданный для размещения важных сообщений, позволит организационному отделу централизованно оповещать работников о важном мероприятии, он реализован в виде новостной ленты, все новые объявления появляются вверху.

8. Потребности

Данный раздел позволяет Вамвносить предложения о текущих потребностях для дальнейших закупок. Для этого Вам  необходимо нажать , ввести информацию, следить за согласованием.

9. Объекты ГБУ «БДД»

В этом разделе можно будет просматривать все объекты ГБУ «БДД»и их расположение

© ИС "Альтаир"

ГБУ "БДД"