Введение
1. Для работы в ИС «Альтаир» Вам необходимо пройти по адресу: http://10.146.33.146/bdd/mobile/app.html, либо через сайт http://gbubdd.ru, выбрав мобильную версию для работы.
2. В разделе «Подразделение» необходимо выбрать свой отдел, далее в разделе «Ф.И.О.» выбрать себя и указать пароль 1234.
3. В дальнейшем пароль для входа необходимо изменить.
4. На главной странице ИС «Альтаир» есть возможность просмотреть видеоинструкцию по работе с данной системой.
5. Для внесения предложений работникам ГБУ «Безопасность дорожного движения» необходимо войти в раздел «Мои заявки», нажать на , выбрать отдел информационных технологий, указать предложение и нажать «Отправить», для того чтобы внести предложение по работе в ИС «Альтаир»
Инструкция пользователя
корпоративной информационной системы «Альтаир»
1. Профиль пользователя
В правом верхнем углу нажмите для редактирования своего профиля(фотография, контактная информация, пароль и т.д). Внесенная в Ваш профиль информация позволит Вам находить информацию о каждом из работников и просматривать Вашу контактную информацию другим работникам ГБУ «БДД».
2. Мои заявки
Каждый пользователь может просматривать направленные им и ему заявки, их исполнение, добавлять новыезаявки, комментировать их, общаться с исполнителем заявки, либо закрывать их.
В данном разделе Вы можете добавлять заявки в отдел ГБУ «БДД», для этого Вам необходимо нажать на , выбрать отдел, написать текст заявки и нажать кнопку «отправить».Далее Вы можете просматривать: кто назначен исполнителем, в каком статусе находится заявка.У каждой заявки появляется своя дата и время исполнения.
В разделе «Мои заявки» Вы видите только направленныеВам заявки, исполнитель видит заявки, которые предназначены ему, это позволяет Вам вести диалог с исполнителем.
Выбрав исполнителя,Вы сможете просмотреть подробную информацию о нем (Ф.И.О., фотография, телефон, E-Mail), аналогично может поступить исполнитель, что позволяет оперативно получать контактную информацию.
Если Вы хотите получить подробную информацию о работнике без заявок, Вы можетевойти в раздел «Работники ГБУ «БДД».
3. Работники ГБУ «БДД»
В данном разделе 2 подраздела: «Телефонный справочник» (через поиск можете найти информацию о любом из отделови работников ГБУ «БДД») и «Добавление заявки сотруднику».
Если Выхотитеотправитьперсональную заявку, то Вам необходимо воспользоваться разделом «Добавление заявки сотруднику»,в котором через поиск можете найти работника, нажать«добавить заявку», в результатезаявка автоматически попадетв раздел «Мои заявки» (см. «Мои заявки»)Вам и работнику, которому она адресована.
4. Весовой контроль
Раздел состоит из подразделов «Выдача разрешений», «Деятельность ПВК», «Мониторинг происшествий». Вся информация централизованно аккумулируется в диспетчерской службе ГБУ «БДД» и через встроенные отчеты предоставляется руководству.
Ввод информации осуществляется по аналогии с остальными разделами при помощи кнопки . Для этого необходимо выбрать необходимый раздел, нажать на , ввести информацию и нажать на кнопку «добавить».
5. Заявка на автотранспорт
Заявка на автомобиль – каждый работник может добавлять заявку на автотранспорт, просматривать согласование своих заявок. Для этого необходимо зайти в раздел «заявка на транспорт», нажать кнопку , заполнить все поля: дата заявки, объект, маршрут, цель поездки, время для исполнения, кто пассажир и какая необходима машина (пример: легковая, вышка, грузовая и т. д).Далее нажать«добавить», транспортный отдел дает согласие, назначает машину. Данная информацияпоявляется в разделе «Заявки на транспорт».
6. Форум
Форум ГБУ «БДД» позволяет общаться всем работникам между собой в корпоративной форме, просматривать профили пользователей, прикреплять и комментировать документы, фотографии, записи, ссылки и т. п.
7. Объявления
Раздел«Объявления», созданный для размещения важных сообщений, позволит организационному отделу централизованно оповещать работников о важном мероприятии, он реализован в виде новостной ленты, все новые объявления появляются вверху.
8. Потребности
Данный раздел позволяет Вамвносить предложения о текущих потребностях для дальнейших закупок. Для этого Вам необходимо нажать , ввести информацию, следить за согласованием.
9. Объекты ГБУ «БДД»
В этом разделе можно будет просматривать все объекты ГБУ «БДД»и их расположение
© ИС "Альтаир"
ГБУ "БДД"